Scan2Inventory: inventarissoftware met een waaier aan toepassingen

De basistoepassingen zijn:

  • Initiële ingave van goedereninformatie
  • Periodiek overzicht van goedereninformatie


Maar u kan Scan2Inventory eveneens gebruiken in de volgende domeinen:

Inspectie    Documenten    Verhuizingen  
  Beheren van veiligheidsmateriaal
Onderhoudscontroles
Vaststellingenoverzichten
  Beheren van gearchiveerde items
Contracten
Inkomende & uitgaande post
  Simulaties
Goederenoverdrachten
 
Diensten
   Traceerbaarheid    Economaat & stock
 
  Beheren van prestaties
Onderhoudscontracten
Plaatsbeschrijvingen
  Beheren van gehuurd materiaal
Inhoud van interventie-voertuigen
  Fysieke stockinventaris
Beheren van herbevoorradingen
 
           

Functionaliteiten van Scan2Inventory

     
 
 
     

Dynamische & open structuur:

Top van pagina
 
  • Onbeperkt aanmaken van goederencategorieën
  • Onbeperkt aanmaken en toewijzen van goederenkenmerken
  • Onbeperkt aanmaken van fysieke en/of organisationele lokalisaties (lokaal, departement,…)
  • Onbeperkt aanmaken en toewijzen van lokalisatiekenmerken

Makkelijk, snel & meertalig:

Top van pagina
 
  • Startklare inventarissoftware: voorgeladen boomstructuren van goederen en hun kenmerken (investeringsgoederen, materiaal, informaticatoebehoren…)
  • Meertalig beheer
  • Acceleratoren voor het kopiëren van goederen (PC-interface en mobiel toestel)
  • Personaliseren van de PC-interface door de gebruiker

Initiële & periodieke inventaris:

Top van pagina
 
  • Aanmaken van initiële en periodieke inventarissen
  • Inventariscontroles via het mobiele toestel of de PC-interface
  • Beheren van inventariswerkzaamheden (in uitvoering, niet-beëindigd, resterend…)

Beheren van goedereninformatie:

Top van pagina
 
  • Raadplegen van algemene en specifieke goedereninformatie
  • Aanmaken, wijzigen en verwijderen van een goed via PC-interface
  • Beheren van goederenstaten (in werking, in panne, ontbrekend…)
  • Beheren van goederengroepen

Beheren van lokalisaties:

Top van pagina
 
  • Fysieke en/of organisationele lokalisatie (per lokaal, verdieping, gebouw, departement…)
  • Beheren van verplaatsingen en verhuizingen

Traceerbaarheid:

Top van pagina
 
  • Historiek van goederenbewegingen
  • Beheren van ontbrekende goederen
  • Overzicht van alle wijzigingen in verband met de informatie van een welbepaald goed
  • Opstellen van goederenlijsten via verscheidene opzoekingsmethodes (multicriteria-opzoeking, hiërarchische opzoeking, …)
  • Overzicht van alle wijzigingen in verband met de goederen of lokalisaties van een welbepaalde inventaris
  • Al dan niet verplicht ingeven van kenmerken op de PC-interface en het mobiele toestel

Rapporten & afdrukken:

Top van pagina
 
  • Afdrukken van algemene of specifieke rapporten
  • Exporteren van algemene of specifieke rapporten
  • Verzenden via e-mail van algemene of specifieke rapporten
  • Keuze tussen datumformaten voor rapporten
  • Afdrukken van goederenfiches

Gebruik van barcodes:

Top van pagina
 
  • Identificatie van goederen via barcode-etiketten (inventaris scanning)
  • Keuze van de maskers voor barcodes van goederen en lokalisaties
  • Beheren van verschillende types barcodes (EAN, UPC, Code39, Code 93, MSI Code, UPCA, EAN8…)

Gebruikersbeheer:

Top van pagina
 
  • In multi-user versie (Client/Server): ongelimiteerd gebruikersaantal!
  • Beheren van gebruikers van goederen
  • Beheren van goederenbewegingen van gebruikers en verhuizingen
  • Beheren van Scan2Inventory-gebruikersrechten

Mobiele inventarissen (scanning):

Top van pagina
 
  • Automatisch digitaliseren van de fysieke inventarisopmaak dankzij mobiel toestel
  • Automatisch installeren van softwareonderdelen op mobiel toestel
  • Automatisch verzenden van initiële of periodieke inventaris naar mobiel toestel
  • Keuze wat betreft de weergavevolgorde van vragen over goederen op mobiel toestel
  • Keuze wat betreft het bijwerken van goederen op het moment van PC-integratie 

Documenten, afbeeldingen & foto's:

Top van pagina
 
  • Catalogus met gescande afbeeldingen voor de ingave van goederen
  • Linken van een of meerdere foto’s aan een goed
  • Linken van een of meerdere documenten aan een goed

Flexibele boomstructuren:

Top van pagina
 
  • Makkelijk aanpassen van de standaard boomstructuren volgens de behoeften
  • Exporteren van boomstructuren voor goederentypes en hun kenmerken
  • Importeren van boomstructuren voor goederentypes en hun kenmerken
  • Importeren van vakspecifieke Scan2Inventory-boomstructuren

Databanken:

Top van pagina
 
  • Vrije keuze van het type database, voor dezelfde prijs
  • Single-user versie: installatie op 1 pc
  • Multi-user versie (Client/Server): installatie op een server en keuze van de database MySQL 5.1 - MSSQL - ORACLE – SQLite (ingebouwde versie)