Scan2Inventory, logiciel d’inventaire via codes-barres aux applications multiples

Son utilisation de base :

  • La saisie initiale des informations sur vos biens
  • Le relevé périodique des informations sur vos biens


Utilisez-le également dans les domaines suivants :

Inspection    Documents    Déménagements  
  Suivi du matériel de sécurité (extincteurs…)
Contrôle des entretiens
Relevé des faits de rondes
  Suivi des boîtes d’archives
Contrats
Courrier entrant/sortant
  Simulation
Transfert de biens…
 
Services    Traçabilité    Economat & stock basique
 
  Suivi des prestations
Contrats d’entretien
Etat des lieux
  Suivi du matériel en location
Contenu des véhicules d’intervention
  Inventaire physique de stock
Suivi des approvisionnements
 
           

Fonctionnalités

     
 
 
     

Structure dynamique & ouverte :

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  • Création illimitée de catégories de biens
  • Création et attribution illimitées de caractéristiques/infos sur les biens
  • Création illimitée de localisation physique et/ou organisationnelle (local, département…)
  • Création et attribution illimitées de caractéristiques sur les localisations

Facile, rapide & multilingue :

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  • Prêt à l’emploi : arborescence préchargée de types de biens & caractéristiques (mobilier, matériel, équipement informatique…)
  • Gestion multilingue
  • Accélérateurs de recopie de bien sur l'interface PC et sur l'appareil mobile
  • Personnalisation de l'interface PC par utilisateur

Inventaires initial & périodiques :

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  • Création d’inventaire initial et périodique
  • Contrôles d'inventaire par appareil mobile ou par l'interface PC
  • Gestion de suivi du travail d’inventaire (inventaire en cours, non terminé, restant…)

Gestion de l'info sur les biens :

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  • Accès à toute l'information standard et/ou spécifique concernant les biens
  • Création, modification et suppression d'un bien via l'interface PC
  • Gestion des états des biens (en marche, en panne, manquant…)
  • Gestion des regroupements de biens

Gestion des localisations :

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  • Localisation physique et/ou organisationnelle (par local, étage, bâtiment ; département…)
  • Gestion des relocalisations et déménagements

Traçabilité :

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  • Historique des mouvements de biens
  • Gestion des biens manquants
  • Accès à l'évolution des informations standards et/ou spécifiques d'un bien
  • Accès à la liste de biens via différents modes de recherche (recherche multicritères, hiérarchique…)
  • Accès à l'évolution des informations standards et/ou spécifiques d'un bien ou d'une localisation pour un inventaire précis
  • Encodage des champs caractéristiques sur l'interface PC et sur l'appareil mobile obligatoire ou non

Rapports & impressions :

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  • Impression de rapports standards ou spécifiques
  • Export de rapports standards ou spécifiques
  • Envoi par e-mail d’un rapport standard ou spécifique
  • Choix du format date pour les rapports
  • Impression d’une fiche bien

Utilisation de code a bar :

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  • Identification des biens par étiquettes code-barres
  • Choix de masque Etiquette Code barre bien et localisation
  • Gestion des différents types de code a bar (EAN, UPC, Code39, Code 93,  Code MSI, UPCA, EAN8…)

Gestion des utilisateurs :

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  • En mode multiposte Client/Serveur : nombre d'utilisateurs illimité!
  • Gestion des utilisateurs de biens
  • Gestion des mouvements des biens des utilisateurs et déménagements
  • Gestion des droits utilisateurs Scan2Inventory

Inventaires mobiles :

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  • Numérisation automatique de la saisie de l'inventaire physique grâce à un appareil mobile (scanner code a bar etc.)
  • Installation automatique des composants logiciels sur l'appareil mobile
  • Envoi automatique d'un inventaire initial ou périodique sur l'appareil mobile
  • Choix de l'ordre d'apparition des questions sur les biens sur l'appareil mobile
  • Choix de la mise à jour d'un bien au moment de l'intégration sur le PC

Documents, images & photos :

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  • Catalogue de saisie des biens avec des images numérisées
  • Liaison d’une ou plusieurs photo(s)  à un bien
  • Liaison d’un ou plusieurs documents à un bien

Flexibilité des arborescences :

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  • Adaptation aisée de l’arborescence standard au besoin
  • Export d’arborescences de type de biens avec leurs caractéristiques
  • Import d’arborescences de type de biens avec les caractéristiques
  • Import d’arborescence Scan2Inventory spécifique à un métier

Bases de données :

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  • Choix libre du type de base de données pour un prix identique
  • Version monoposte : installé sur 1 PC
  • Version multiposte Client/Serveur : installation sur un serveur et choix du base de données MySQL 5.1 - MSSQL - ORACLE – SQLite (version embarquée)